Tyto podmínky upravují základní pravidla krátkodobého pronájmu prostor Staré Hospody pro soukromé, společenské, firemní a obdobné akce.

1. Odpovědná osoba

• Rezervaci může uzavřít pouze osoba starší 18 let, která je plně způsobilá k právnímu jednání.
• Tato osoba je kontaktní a odpovědnou osobou za průběh akce a za dodržování těchto podmínek všemi účastníky, hosty a dodavateli.
• Pronajímatel může požadovat prokázání totožnosti odpovědné osoby.

2. Rezervace, platba a vznik nároku na termín

• Nezávazná poptávka sama o sobě nezakládá právo na termín.
• Termín je závazně rezervován až po potvrzení pronajímatelem a splnění podmínek uvedených v potvrzení rezervace nebo smlouvě.
• Pronajímatel může požadovat úhradu zálohy před konáním akce.
• Není-li písemně dohodnuto jinak, pronajímatel může rezervaci považovat za nepotvrzenou do přijetí sjednané zálohy.

3. Kauce – 10 000 Kč

• Pro krátkodobý pronájem je stanovena jistota (kauce) ve výši 10 000 Kč, není-li v konkrétní smlouvě uvedeno jinak.
• Kauce slouží k zajištění povinností nájemce, zejména k úhradě škod, chybějícího nebo poškozeného inventáře, mimořádného úklidu, nákladů na odstranění odpadu, porušení smluvních povinností a jiných splatných nároků pronajímatele.
• Pokud vznikne škoda nebo jiný oprávněný nárok vyšší než kauce, není tím odpovědnost nájemce omezena výší kauce.
• O použití kauce a případném doplatku rozhoduje pronajímatel podle skutečně zjištěného stavu a sjednaných podmínek; tím není dotčeno právo nájemce na vypořádání sporných částek.
• Nevyčerpaná část kauce se vrací způsobem a ve lhůtě sjednané v konkrétní smlouvě / potvrzení rezervace.

4. Odpovědnost za škody

• Nájemce odpovídá za škodu způsobenou na pronajatých prostorách, vybavení, inventáři a zařízení v souvislosti s akcí.
• Odpovědnost se vztahuje také na škodu způsobenou hosty, účastníky akce, externími dodavateli, cateringem, techniky, hudebníky a dalšími osobami, které nájemce do prostoru vpustí nebo jejichž účast zajistí.
• Nájemce je povinen bezodkladně oznámit každou škodu, závadu nebo mimořádnou událost.
• Bez předchozího souhlasu není dovoleno přemisťovat pevné vybavení, provádět technické zásahy nebo jakékoli úpravy objektu.

5. Úklid a odpad

• Nájemce je povinen po skončení akce provést základní úklid pronajatých prostor.
• Prostory musí být vráceny uklizené, bez volně ponechaných odpadků a v přiměřeném stavu odpovídajícím běžnému užívání.
• Nájemce je povinen odstranit a odvézt vlastní odpad, zejména odpad vzniklý z vlastního cateringu, výzdoby, dekorací, dárků, obalů a spotřebního materiálu, není-li výslovně dohodnuto jinak.
• Mimořádné znečištění, nadměrný odpad nebo nutnost úklidu nad rámec běžného úklidu může být účtována nájemci a může být započtena proti kauci.

6. Požární ochrana a bezpečnost

• Nájemce i všechny osoby v objektu jsou povinny dodržovat platné právní předpisy, požární předpisy, bezpečnostní pokyny a pokyny pronajímatele.
• Nesmí být blokovány únikové cesty, dveře, schodiště, přístupy k hasicím přístrojům, elektrickým rozvaděčům ani jiným bezpečnostním prvkům.
• Otevřený oheň, svíčky, kouřové efekty, pyrotechnika, grily, ohřívače a jiné zdroje tepla jsou povoleny pouze po předchozím výslovném souhlasu pronajímatele a za dodržení příslušných předpisů.
• Je zakázáno manipulovat s požárně-bezpečnostními zařízeními bez oprávnění.
• Při bezprostředním ohrožení osob nebo majetku je nájemce povinen postupovat podle pokynů složek IZS a bezodkladně informovat pronajímatele.

7. Kapacita, bezpečnost a provoz akce

• Nájemce nesmí překročit sjednanou kapacitu prostoru.
• Nájemce odpovídá za to, že průběh akce nebude představovat nepřiměřené riziko pro osoby, objekt nebo okolí.
• Je zakázáno používat zařízení nebo vybavení způsobem, ke kterému není určeno.
• Jakékoli rizikové aktivity, speciální technika, velké konstrukce, nafukovací atrakce, pódia nebo obdobná zařízení podléhají předchozímu souhlasu pronajímatele.

8. Výzdoba a zásahy do prostoru

• Vlastní výzdoba je možná po dohodě s pronajímatelem.
• Bez předchozího souhlasu je zakázáno vrtání, hřebíky, skoby, šrouby, lepení agresivními páskami, poškozování omítek, nábytku, dveří, oken a dalších povrchů.
• Po skončení akce je nájemce povinen odstranit vlastní dekorace a uvést prostor do původního stavu.
• Náklady na opravu nebo odstranění poškození způsobeného výzdobou nese nájemce.

9. Catering, potraviny a nápoje

• Vlastní catering je možný pouze v rozsahu sjednaném pro konkrétní rezervaci.
• Nájemce odpovídá za své dodavatele a za dodržování příslušných hygienických, bezpečnostních a dalších právních požadavků, pokud se na jeho činnost vztahují.
• Externí dodavatelé nesmí bez souhlasu provádět technické zásahy do vybavení objektu.
• Po skončení akce musí být odstraněny potraviny, obaly a odpad, není-li dohodnuto jinak.

10. Alkohol, kouření a zakázané jednání

• Je zakázáno jakékoli jednání odporující právním předpisům nebo ohrožující osoby či majetek.
• Kouření je dovoleno pouze na místech určených pronajímatelem.
• Nájemce je povinen zabránit vstupu osob, které by svým chováním mohly způsobit škodu nebo narušovat bezpečný provoz.

11. Hluk a vztahy s okolím

• Nájemce je povinen respektovat noční klid a další zákonné povinnosti vztahující se k hluku.
• Hudba, ozvučení a další zdroje hluku musí být provozovány přiměřeně místu a v souladu s pokyny pronajímatele.
• Opakované nebo závažné porušování pravidel může být důvodem k ukončení akce, aniž by tím zanikla odpovědnost nájemce za vzniklou škodu nebo jiné nároky.

12. Předání a vrácení prostor

• Čas předání, začátku a ukončení pronájmu je stanoven v rezervaci nebo smlouvě.
• Prodloužení pronájmu je možné pouze po předchozí dohodě.
• Po skončení pronájmu je nájemce povinen prostor řádně opustit, vrátit klíče a další předané prostředky a umožnit kontrolu stavu prostor.
• O předání a převzetí může být pořízen předávací protokol, včetně fotodokumentace.

13. Zákaz přenechání třetí osobě

• Nájemce nesmí přenechat pronajaté prostory nebo jejich část jiné osobě ani je dále podnajmout bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele.

14. Zrušení rezervace

• Podmínky zrušení, případné storno poplatky a vrácení zálohy musí být uvedeny v konkrétním potvrzení rezervace nebo smlouvě.
• Pokud nájemce zruší rezervaci, může být povinen uhradit sjednané storno náklady.
• Pronajímatel může stanovit individuální storno podmínky podle termínu, typu akce a rozsahu rezervace.

15. Mimořádná událost a porušení podmínek

• Pronajímatel je oprávněn přijmout přiměřená opatření k ochraně života, zdraví, majetku a objektu.
• Při závažném porušení podmínek, ohrožení bezpečnosti nebo vzniku bezprostředního rizika škody může být akce ukončena; tím nejsou dotčeny nároky pronajímatele na náhradu škody nebo úhradu dalších oprávněných nákladů.

16. Přednost smlouvy

Tyto podmínky představují obecná pravidla. Pokud se konkrétní nájemní smlouva, potvrzení rezervace nebo jiná písemná dohoda mezi stranami od těchto podmínek odchyluje, rozhodující je konkrétní písemné ujednání.

17. Doporučené dokumenty k rezervaci

Pro každou závaznou rezervaci doporučujeme mít písemně potvrzeno alespoň: identifikaci nájemce a odpovědné osoby, termín a čas, rozsah pronájmu, cenu, zálohu, kauci, storno podmínky, maximální kapacitu, pravidla úklidu a odpadu a způsob předání prostor.